Администрация Ангарского муниципального образования

Администрации Ангарского муниципального образования и города Ангарск силами нашей компании были переведены на электронный документооборот.

О заказчике

Ангарск - город в Иркутской области, численностью 247 тыс. человек - один из крупнейших промышленных центров общероссийского значения с мощными предприятиями химической и нефтехимической отраслей. Его строительство началось в 1945 году в междуречье Ангары и Китоя. Город назван так по реке Ангаре, на берегу которой он стоит.
Цели и задачи проекта

В 2005 году в администрации Ангарского МО была установлена Система электронного документооборота (СЭД). Целью проекта являлась полная автоматизация документопотоков всех подразделений исполнительной власти Ангарска, включая такие направления работы, как обработка обращений граждан и служебная корреспонденция, а также ведение полной базы данных документов.

Ход и этапы проекта

В каждом проекте сотрудники нашей компании проводят полное обследование бизнес-процессов предприятия, на котором будет внедряться СЭД. Это необходимо для того, чтобы оптимально подобрать и настроить систему под нужды компании. В Ангарске на первом этапе работ были выявлены и описаны все текущие процессы, которые требовали автоматизации.

Уже по результатам исследования, после выяснения потребностей будущих пользователей была выбрана система «Кодекс», которая наиболее удовлетворила цели оптимизации бизнес-процессов.

В Ангарске установлена система подготовки документов, обработка служебной корреспонденции, регистрация документов и работа с письмами и обращениями граждан.

Отдельно хотелось бы отметить сжатые сроки выполнения всего комплекса работ. Мы благодарны сотрудникам администрации за полное понимание всех тонкостей внедрения системы, которое позволило оперативно решать текущие задачи. Со своей стороны мы также приложили максимум усилий для быстрого и, главное, безболезненного перехода администрации на электронный документооборот - наши сотрудники являются профессионалами высокого класса в области ИТ-технологий, имеют большой опыт по внедрению проектов самого разного масштаба и направленности.

В настоящее время наша компания занимается сопровождением системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации Ангарска. В ближайших планах – развитие системы: добавление новых функций и опций, которые позволят окончательно отказаться от использования традиционных бумажных носителей и позволит значительно поднять эффективность и скорость обработки документации.

Сроки проекта: 2005 год – по настоящее время.