Сахалинская областная Дума

Наша компания автоматизировала процесс законотворческой деятельности
в Сахалинской областной думе.

О заказчике

В соответствии с Уставом Сахалинской области, Областная Дума является постоянно действующим высшим и единственным органом законодательной власти Сахалинской области. Дума состоит из 28 депутатов, 20 из которых работают на постоянной основе, действуют 4 постоянных комитета.

При Сахалинской Думе созданы и работают общественный консультативный Совет, молодежный парламентский центр, Совет председателей представительных органов местного самоуправления. Приоритетные направления деятельности областной Думы - разработка и принятие нормативных правовых актов в сфере государственного строительства, экономики, бюджета, налогов и финансов, создающих базу для развития экономики области, развития социальной сферы, реформирования органов государственной власти, местного самоуправления.

Цели и задачи проекта

Работы на Сахалине начались в апреле 2006 года, когда было начато внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для исполнительной власти области.

Следующей задачей стояла автоматизация деятельности законодательной ветви власти.

Цель этого проекта – полноценная система управления законотворческой деятельностью, которая позволит полностью автоматизировать процесс прохождения документа с момента его создания и до превращения его в готовый закон. Кроме того, был внедрен и стандартный документооборот – работа со всей входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документацией.

Ход и этапы проекта

Перед внедрением СЭД в промышленную эксплуатацию было проведено полное обследование текущих бизнес-процессов, выявление потребностей организации. Процесс законотворческой деятельности имеет ряд отличий от стандартного документооборота – прежде чем законопроект получит законную силу, ему предстоит пройти ряд согласований, внесение поправок, слушания, Компания «Байкалсистем» предложила доработать систему таким образом, чтобы она отвечала всем требованиям законотворческого процесса. Новая система получила название «Система управления законотворческой деятельностью». Ее особенностью является механизм подготовки к проведению заседаний. Этот механизм позволяет автоматически создавать и хранить проекты повесток дня, формировать пакет документов к заседанию, протоколы заседаний по его итогам.

Внедрение СЭД позволило решить многие задачи, среди которых особо можно отметить ускорение прохождения документов на этапах подготовки и внесения на заседание и значительное повышение производительности труда сотрудников Протокольной части, Комитетов и Канцелярии. Непосредственно внедрение системы началось в начале 2009 года. На протяжении всего этапа опытной эксплуатации системы управления законотворческой деятельностью будет задействован только один документопоток - проекты законов.

На сегодня осталось только доработать систему с учетом пожеланий пользователей и включить в процесс электронного документооборота проекты постановлений.

Перевод системы в промышленную эксплуатацию запланирован на ноябрь 2009 года.

Сроки проекта: 2009 год.