Система электронного документооброта Alfresco

Alfresco ECM Community Edition - кроссплатформенная open source система управления содержанием уровня предприятия. Компания Alfresco Software была основана в 2005 году специалистами по системам управления контентом, среди которых был и соучредитель Documentum, Джон Ньютон (John Newton), и Джон Пауэлл (John Powell), бывший руководитель Business Objects. Располагается компания в Лондоне. На сегодняшний день компания Alfresco Software является одной из самых успешных компаний, работающих по модели Open Source.

Платформа Alfresco ECM может быть использована как для создания электронных архивов, так и систем электронного документооборота. Блягодаря своей модульной структуре и открытым стандартам, платформа Alfresco ECM включает в себя широкие возможности интеграции с другими системами. Например, интегрированный web-клиент для управления различным контентом предприятия, возможность интеграции с системами сканирования и распознавания тестовых документов (Kofax). С помощью виртуальной файловой системы (CIFS-интерфейса), можно осуществлять взаимодействие с хранилищем Alfresco (репозиторием) также как и с обычными файлами и каталогами в файловой системе. В системе также имеется возможность настраиваемого полнотекстового поиска контента, поддержка простых бизнес-процессов (workflow) и настраеваемых с помощью дополнительного модуля расширенных бизнес-процессов специфичных для конкретной предметной области. Наличие модуля для MS Office позволяет управлять корпоративными документами непосредственно из самого офисного приложения.

Перечень основных возможностей платформы Alfresco ECM:

• Интегрированный web-интерфейс для доступа к хранилищу (репозиторию) документов
• Доступ к хранилищу (репозиторию) документов по протоколам FTP, WebDAV, CIFS
• Контекстный поиск документов (Lucene)
• Контроль версий документов (Check-In/Out) с возможностью сравнения версий, блокировка документов от изменений
  
• Поддержка различных методов аутентификации (единая авторизация (SSO) через NTLM, LDAP)
• Интеграция с MS Office
• Интеграция с Email-клиентами (MS Outlook)
• Гибкая настройка прав доступа к документам и папкам (областям)
• Поддержка простых бизнес-процессов, настраиваемых с помощью встроенных средств
• Графический редактор для расширенных бизнес-процессов (JBoss jBMP)
• Интеграция с Google Gadgets
• Настройка правил автоматического преобразования из одного формата документа в другой (например из формата MS Word в PDF)
• Импорт\экспорт хранилища документов

Архитектура Alfresco ECM

Демонстрация основных возможностей Alfresco